O procedimento de Consultoria compreende-se em visita de avaliação técnica às instalações físicas do sistema de arquivo atualmente utilizado pelo cliente, procedendo levantamento de sua situação. Nesta fase, procederemos um diagnóstico de como se encontra e se processa as informações e a movimentação dos documentos em todos os setores geradores, até sua chegada ao arquivo para guarda.

​Este procedimento deverá ser acompanhado pela pessoa responsável pelo gerenciamento do arquivo e poderá ser efetuado em seu próprio ambiente de trabalho.

​A avaliação técnica nos permitirá conhecer, se existirem, as deficiências do modelo atual e servirá de base para a proposta de mudança, sem que atrapalhe a operação durante o processo de reorganização do acervo.

​A consistência das informações colhidas, buscará respostas de melhoria para a transformação do chamado “Arquivo Morto” em um Centro de Documentação, que visa a informação como valor agregado ao ganho de produtividade e qualidade nas demais operações do Cliente.